Om en vecka, tisdag 25 juni klockan 18.00, håller Västerås IK föreningens årsmöte. I samband med det kommunicerar vi verksamhetsberättelse samt års-/koncernredovisning för verksamhetsåret 2023/24.
Klicka på följande länkar för att ta del av:
MOTIONER
Styrelsen har mottagit tre motioner. Här hittar du underlagen med styrelsens yttranden.
Motion 3 — Synliggörande representationslag dam
BESÖK ÅRSMÖTET
För att besöka årsmötet ska du föranmäla dig. Det gör du i VIK-appen under menyfliken "evenemang" alternativt via mail till [email protected]. Varmt välkommen!
KOMMUNIKATION OCH KOMMENTARER AV BOKSLUT
Västerås IK gör ett negativt resultat för verksamhetsåret 2023/24. Resultatet uppgår till -1.7 MKR.
Föreningens eget kapital uppgår nu till 5.3 miljoner kronor och är fortsatt på en nivå där Västerås IK klarar kapitalkravet för elitlicens till spel i Hockeyallsvenskan.
Kommentarer från Västerås IK:s styrelsekassör Nicklas Öhrlund.
— Först och främst är det viktigt att konstatera att Västerås IK även efter aktuellt resultat är en ekonomiskt välmående förening. Vi klarar kapitalkraven och har ett positivt eget kapital. Fram till Gulsvart2024-arbetet hade klubben arbetat upp ett eget kapital som tillät oss ta vissa risker och beslut inom ramen för den utlovade satsningen. Ett antal oförutsedda händelser, såväl sportsliga beslut fattade utifrån ej uppnådda resultatmål som kostnadsökningar i samhället har gjort att delar av det kapitalet förverkligats. Det olyckliga är att nyttjandet av det kapitalet inte genererat bättre sportsliga resultat.
— Tittar vi vidare på bakgrunden till årets resultat beror det exempelvis på ökade kostnader och inflationsuppräkningar under året. Det har exempelvis varit ökade säkerhets- och vaktkostnader som varit svåra att parera under året på grund av ett förändrat säkerhetsläge. Ytterligare en anledning är att herrlaget inte kvalificerade sig för slutspel som vi budgeterat med.
Västerås IK genomförde ett antal spelartransaktioner i samband med transfer deadline i februari. Vi hade spelare som lämnade klubben, och spelare som värvades till klubben. Hur påverkade det ekonomiska resultatet?
— Vi såg ett scenario framför oss i våra prognoser och därför agerade vi genom att sälja av ett antal spelare. Det var dels en ekonomisk aspekt, men dels även en sportslig när vi ville åstadkomma en förändring i truppen. Samtidigt som fem spelare lämnade gjorde vi även investeringar genom värvningarna av Hugo Rikkilä och Jasper Lindsten. Aktiviteterna i det värvningsfönstret innebar alltså i huvudsak besparingar, men även vissa utgifter. Den totala effekten av dessa åtgärder innebar att vi tog ansvar för föreningen och kunde på så sätt undvika ett mycket större ekonomiskt underskott. I det sämsta scenariot kunde vi ha landat på ett underskott på över fyra miljoner. Nu klarar vi i stället kapitalkravet och kan blicka framåt mot kommande säsong i ett läge där klubben fortsatt är ekonomiskt välmående.
Hur påverkar årets resultat nästa säsongs budget?
— Det egna kapitalet minskar, vilket i sin tur påverkar oss i form av att vi behöver vara mer återhållsamma kring att exempelvis finansiera spelarinvesteringar, arenaförbättringar eller evenemangsförstärkningar med medel ur vårt eget kapital.
— Vad gäller klubbens totala budget ser vi fortsatt positivt på utgångsläget. Vi kommer utgå från något större marginaler, men sätter vi det i en historisk kontext sker det inga drastiska förändringar. Vi är inte i ett läge där vi drar i nödbromsen. I en jämförelse med var vi befann oss fram till 2021, innan Gulsvart2024-arbetet, kommer vi fortsatt ha en avsevärt större och mer offensiv spelarbudget än vi hade då.
— Vi håller två spår i huvudet samtidigt och hoppas att vi kan förmedla och kommunicera det på ett sätt som gör att våra intressenter kan göra samma sak. Samtidigt som vi exempelvis startar spelarbudgeten lägre än för ett år sedan, så innebär det likaså att det i en historisk kontext är en offensiv budget utifrån Västerås IK:s ramar. Det är vår uppfattning att vi fortsatt tilldelar större ekonomiska medel än många av våra konkurrenter i Hockeyallsvenskan, att vi antagligen är i spannet 5-6 budgetmässigt. Budskapet till alla medlemmar, partners, seriekortsinnehavare och supportrar är att vi tar ansvar, samtidigt som vi fortsatt är framåtlutande och tydliga med att vi vill att produkten Västerås IK ska vara attraktiv. Vi vill inte signalera att vi saknar ambitionen eller viljan att ta oss till slutspel och tävla om en SHL-plats, utan att vi är en klubb vill utmana sportsligt och tilldelar ekonomiska förutsättningar för att kunna göra det.
Vad innebär det för klubbens marknadsarbete?
— En fortsatt offensiv investering i spelartruppen är likställt med fortsatt ambitiösa förväntningar på marknadsintäkter som ska finansiera verksamheten. Vi har stora förhoppningar om att våra medlemmar, partners, seriekortsinnehavare och supportrar vill fortsätta vara med på klubbens resa framåt likt de senaste åren. Vi bedömer att Gulsvart2024-arbetet flyttat fram delaktigheten från våra intressenter till en nivå där vi har en sådan stark grund att stå på att vår något återhållsamma startnivå i dag är klart högre än den var fram till 2021.
— Med det sagt är det helt avgörande att våra medlemmar, partners, seriekortsinnehavare och supportrar vill vara delaktiga och fortsätter att stötta klubben så som de gjort under tillväxtresan senaste tre åren. Vi behöver sälja lika många, gärna fler, medlemskap och seriekort till nästa säsong. Vi behöver att våra partners förlänger, och gärna utökar, sina avtal. Vi behöver fortsätta utöka vårt publiksnitt från fjolårets 3 154 personer och så vidare.
— På företagsmarknad så jobbar vi med ständig utveckling kring affärsnyttan av att vara med kring mötesplatsen Västerås IK. Det skapar en större trygghet kring partnerskapens förnyelse mellan säsongerna. Ett arbete som vi i skrivande ser positivt på och där arbetet pågår på högsta fart hela sommaren.
Om stödet blir lika stort som det ekonomiska rekordåret förra säsongen, skulle det kunna innebära att den nu tillsatta spelarbudgeten ökar under säsongen?
— Ja, det kan absolut bli en ökning. Men det är helt och hållet upp till alla som vill vara ekonomiskt delaktiga i Västerås IK. Du som läser det här är med och avgör om det ska bli så eller inte. Styrelsen stämmer hela tiden av med både privat- och företagsmarknad hur försäljningen går under sommaren och hösten. Får vi rätt signaler därifrån kan det bli aktuellt att skjuta till mer pengar under hösten. Men där är vi inte än. Först behöver vi få en bekräftelse på att alla som var med oss förra säsongen förlänger sina köp, sedan ser vi gärna att vi växer och blir ännu fler som är med.
— Vi känner en stor ödmjukhet inför vad vi visat upp sportsligt senaste säsongerna och förstår att det finns en besvikelse över det, men vi behöver utbilda och förklara hur verkligheten ser ut – och den är att våra möjligheter till att revanschera oss och ta kliv framåt hänger på en fortsatt ekonomisk delaktighet tillsammans med en bättre sportslig utväxling.
Kan det bli aktuellt med en insamling för spelarvärvningar?
— Det pågår en ständig insamling till vår spelarbudget genom de produkter vi säljer genom såväl privat- som företagsmarknad. Just nu är vi i vår mest intensiva försäljningsperiod av medlemskap, seriekort och partnerskap. Är du en privatperson som funderar i termer av insamlingar är det vår starka rekommendation att teckna medlemskap. Vill du dessutom säkra tillgång till alla hemmamatcher under säsongen kan du krydda medlemskapet med ett seriekort på sitt- eller ståplats. När väl säsongen sedan startar bidrar du genom att se matcherna på plats i ABB Arena.
— Pengarna som går till spelartruppen är inte större genom en insamling än via köp av medlemskap. Blir vi exempelvis 1 000 medlemmar på instegsnivån Bas så genererar det 400 000 kronor som kan avsättas till spelartruppen. Det är en relativt liten slant för individen, men som med en bred ekonomisk delaktighet av tusentals VIK-are har potential att utgöra ett jättefint tillskott till sporten. Det är vidare ett mer hållbart arbetssätt där du som tecknar medlemskap förhoppningsvis förlänger det säsong, efter säsong efter säsong och därmed bidrar över tid snarare än via en engångsinsamling.
— Är du en företagare som läser det här och vill vara med och bidra så vill vi gärna komma i kontakt med dig genom våra företagssäljare. Vi vill gärna erbjuda dig all affärsnytta som kommer med att vara partner i Västerås IK. Skicka gärna iväg ett mail till någon av våra säljare vars kontaktuppgifter du hittar här: https://www.vik.se/kontaktaoss
Klubben har budgeterat med slutspel de senaste två åren och det blev en negativ faktor för ekonomiska resultatet när vi missade slutspel den gångna säsongen. Kommer styrelsen budgetera med slutspel även nästa säsong?
— Ja, det kommer vi att göra. Som nämnt tidigare vill inte signalera att vi saknar ambitionen eller viljan att ta oss till slutspel och tävla om en SHL-plats. Därför har vi valt att ha med slutspel även denna gång, men vi sänker den totala summan för vad slutspelet ska inbringa i budgeten.
— I klartext kan vi inte tilldela en budget som placerar oss i spannet 5-6 ekonomiskt och samtidigt inte förvänta oss att vi ska vara bland de åtta bästa klubbarna som tar sig till kvartsfinal. Det vore ett orimligt motsatsförhållande och någonstans signalera att vi inte tror på vår sportsliga verksamhet. Det är i stället vår ambition att vi genom vår sportsliga strategi och arbetsmetodik ska bli en klubb som utvecklar och förädlar investeringen i vår sport till att bli en klubb som överpresterar gentemot budget. Det är vägen till framgång för 13 av 14 klubbar i Hockeyallsvenskan, den med störst spelarbudget undantaget, och tydliggör precis det vi behöver uppnå.
— Flera klubbar i Hockeyallsvenskan har lyckats överprestera gentemot sina ekonomiska förutsättningar på ett häftigt sätt senaste säsongerna, den utmaningen behöver vi anta och tävla om att bli klubben som bäst uppnår det.
Känslan är att Västerås IK och styrelsen ser positivt på framtiden?
— Utan tvekan. Vi ser dagligen hur viktigt Västerås IK är för våra intressenter och samhället. Den plattform för gemenskap och den meningsfulla fritid vi erbjuder samhället står sig stark även i tider av sämre sportsliga resultat. I de samtal vi har upplever vi en urkraft bland våra medlemmar, partners, seriekortsinnehavare och supportrar och är innerligt tacksamma över det. I det sportsliga har vi gjort en grundlig analys av vår verksamhet och exempelvis gjort stora förändringar i den spelartrupp som representerar oss på isen. Det är vår absoluta övertygelse att vi, genom ett systematiskt och uthålligt arbete och engagemang från alla som vill se Västerås IK lyckas, kommer att ta oss till den position där vi uppnår det.